制造業(yè)無論對內對外，都以良好的成本管控著稱，但是面對繁多的辦公設備，每月的打印費用統(tǒng)計、分攤等工作成為了管理者的難題。像一些高科技企業(yè)，技術、研發(fā)類的文件極為重要，一旦泄露將會給企業(yè)帶來很大的麻煩。
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以IC卡控制前端的輸出行為，每次刷卡復印、打印的作業(yè)會被記錄下來，形成每月的印量報表，不僅讓管理者掌握印量情況，也方便了分攤，省去了制作報表的隱性成本。同時，對于敏感文件的記錄，可使得管理者快速搜尋到輸出作業(yè)內容，以追查泄密對象。并可對敏感文件設定規(guī)則，在打印時用郵件主動警示管理者。