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第 530 期文章

震旦文件解決方案助力虹橋國際學校提升辦公效能

作為上海知名的一所國際學校,虹橋國際學校不管是從學習上,還是從平時的校園生活中都希望學生們能夠得到完美的體驗,所以想在即將落成的新校區(qū)內(nèi)改善原來的文印環(huán)境。首先,用戶的使用人數(shù)是200人,用戶的設(shè)備都過于老舊,總是會發(fā)生卡紙的現(xiàn)象,IT整天疲于各打印機之間來回奔波;且設(shè)備老舊意味著需要消耗的電能比一般的機器要來的大,不僅消耗電力成本也加大了碳排放,所以虹橋國際學校的負責人在搬遷至新校區(qū)的第一件事、第一個要求就是要更換老化設(shè)備。

其次,批量打印考卷的時候速度太慢,由于不同學科的老師都需要打印自己的試卷,所以往往需要輪流進行打印工作,這對老師的工作效率有嚴重的影響。而且,由于打印直接出紙,導致每當在考試前,打印機周圍都會堆滿了考卷,影響了辦公環(huán)境。最后,由于之前的彩色打印費用過高,而彩色張數(shù)又無限制,無法進行管控,導致彩色輸出費用高昂,用戶希望能通過我們震旦的解決方案能幫助他對印量進行管控。

左圖:虹橋國際學校引進全新的震旦辦公設(shè)備。 右圖:震旦集團同仁在虹橋國際學校門口合影留念左圖:虹橋國際學校引進全新的震旦辦公設(shè)備。 右圖:震旦集團同仁在虹橋國際學校門口合影留念

從以上用戶提出的這些問題,我們?yōu)橛脩羲饺擞喼屏藢儆谒麄兊慕鉀Q方案:

首先,我們用6臺ADC286替更換了原來的老舊設(shè)備,減少故障率以及IT處理打印問題的呼叫率。

其次,我們?yōu)榭蛻舭惭b了我們的印量管理系統(tǒng),用我們的漫游打印來解決用戶排隊打印的問題。用戶可以任意使用6臺機器中的任何一臺進行打印,因為我們的印量管理系統(tǒng)是將客戶端發(fā)出的打印指令拋送到服務(wù)器,由客戶刷卡驗證身份信息無誤后再講作業(yè)拋回至打印機,這樣做的好處是可以讓用戶端不指定一臺打印機進行出紙,而是用戶走到哪臺進行刷卡,哪臺打印機才進行打印出紙的操作。這樣的好處不僅可以讓我們的老師走到哪里刷到哪里打到哪里,還可以整潔辦公環(huán)境。

另外,我們的印量管理系統(tǒng)更是針對用戶印量統(tǒng)計的好幫手,用戶的管理員使用我們的權(quán)限設(shè)定功能,在后臺設(shè)置每位老師每月打印額度是40張,每月控制張數(shù)在8000張,從源頭上對打印成本進行管控,若是到了期中期末考試之前,管理員可將每位老師的打印額度進行更改提升。我們的印量管理系統(tǒng)是采用BS架構(gòu)(即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu))對管理員來說操作方便,用戶再也不怕打印成本無人管控啦!

另外,用戶有部分人員是使用MAC系統(tǒng)的,而我們的印量管理系統(tǒng)就已經(jīng)可以同時管控MAC系統(tǒng)和WINDOWS系統(tǒng),所以雙系統(tǒng)對我們來說So Easy!

通過以上解決方案的規(guī)劃,讓這所以追求高標準服務(wù)質(zhì)量的國際學校在辦公室文件處理方面獲得大幅提升!從而更有精力服務(wù)學生,創(chuàng)造更高價值!事實上,震旦一直以解決客戶實際需求為出發(fā)點,力爭給出最合適的解決方案,在與每個用戶之間架起一座座彩虹橋梁,如果您也有同樣的需求,不用客氣,來找我們震旦幫您解決吧!

虹橋國際學校家長會現(xiàn)場陳列我們震旦的復印機。虹橋國際學校家長會現(xiàn)場陳列我們震旦的復印機。

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