史偉莎集團(tuán)於2007年進(jìn)駐臺(tái)灣，營運(yùn)據(jù)點(diǎn)遍及臺(tái)北、桃園、臺(tái)中、臺(tái)南、高雄等五地，員工人數(shù)約110人，其中外勤人員更是超過6成以上，均是分散在各地提供第一線專業(yè)服務(wù)的同仁。因此，如何有效管理員工出勤，則是臺(tái)灣區(qū)會(huì)計(jì)部張思齊經(jīng)理面臨的主要課題！

跟出勤卡說再見！人員管理上雲(yún)端，省時(shí)又正確

張思齊經(jīng)理表示，以往公司透過傳統(tǒng)卡鐘打卡，總部人資同仁不容易瞭解各地同仁出勤狀況，通常是到了月底，為了要計(jì)算同仁薪水，才會(huì)由各地分公司的會(huì)計(jì)彙整當(dāng)月出勤資料給總部。但在彙整資料時(shí)，分公司的會(huì)計(jì)人員，必須逐筆核對(duì)員工出勤卡和請(qǐng)假單據(jù)，製作成Excel才能回傳，這些作業(yè)往往就要耗掉2天以上的時(shí)間。

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此外，人工統(tǒng)計(jì)出勤難免會(huì)有疏漏，所以當(dāng)總部人資拿到資料後，又必須花時(shí)間核對(duì)，才能進(jìn)行員工薪資結(jié)算，所以時(shí)常搞得很緊張，挑燈夜戰(zhàn)才能如期完成發(fā)薪。

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現(xiàn)在用了震旦辦公雲(yún)人事系統(tǒng)，所有員工的出勤狀況即時(shí)記錄，容易管理，各分公司主管和會(huì)計(jì)就不用辛苦逐筆核對(duì)出勤卡，將省下來的時(shí)間運(yùn)用在人員的專業(yè)教育，而總部人資同仁可以直接上雲(yún)端，調(diào)閱當(dāng)月的出勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表，所有員工請(qǐng)假、出勤記錄清清楚楚，也加快薪資核算時(shí)間。

加快簽核時(shí)效，提高員工滿意

此外，未導(dǎo)入震旦辦公雲(yún)前，請(qǐng)假單、出差單等簽核單據(jù)都是用紙本方式遞送，往往一張紙本假單簽完，總需要2到3天，如果遇到主管出差，更無法立即簽核假單，造成單據(jù)塞車，行政效率緩慢。而現(xiàn)在使用雲(yún)端人事系統(tǒng)，主管隨時(shí)可以透過手機(jī)、平板進(jìn)行簽核處理假單，縮短行政流程，也讓同仁可以快速知道主管的回饋，提高員工滿意。當(dāng)然，線上簽核後，就不用再印紙本假單，節(jié)省公司紙張浪費(fèi)，更加環(huán)保。

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張思齊經(jīng)理提到，導(dǎo)入系統(tǒng)一定要分階段實(shí)施，設(shè)定好每一階段達(dá)成目標(biāo)，搭配教育訓(xùn)練，讓員工逐步習(xí)慣新的方法，這樣成功的機(jī)會(huì)就高，震旦也給我們很多支持，導(dǎo)入初期，他們規(guī)劃師也配合我們到各營業(yè)據(jù)點(diǎn)去推廣和教育，讓分公司加快熟悉系統(tǒng)運(yùn)用?，F(xiàn)在我們做好了第一階段出勤管理，未來，我們更期望將薪資計(jì)算等作業(yè)，全部透過雲(yún)端來完成，簡(jiǎn)化流程和人工作業(yè)時(shí)間，幫公司省每一分錢，獲得最大的效益。