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第 549 期文章

唯才是用讓人才發(fā)光發(fā)熱

“唯才是用”是人才管理的最高境界,要做到有才可用,必須先從育才開始做起。培育部屬有助于部屬找到上述自我實現(xiàn)的動機,從中得到激勵,績效提升,受到肯定,最重要的是,通過這些過程,讓主管和部屬重新對焦達成共識,此時培育出來的人才,便可成為人“財”,留在組織中發(fā)光發(fā)熱。

 

臺灣地區(qū)近日引起關注的勞工新聞,便是主管在下班后,仍用Line聯(lián)絡助理,交辦助理工作事務,最后助理不堪其擾,向有關部門申訴,該企業(yè)被罰必須支付同仁因為收到Line處理公務,而衍生的加班費。

這則新聞背后隱藏的真正意涵,絕對不是下班后處理公務,到底需不需要給加班費;而是在企業(yè)工作的氛圍中,居然存在這如此多的不信任感,主管和部屬因為無法有效溝通,而對簿公堂,訴諸公器,實屬不幸。

“唯才是用”這是人才管理的最高境界,要做到有才可用,必須先從育才開始做起。不論多么成功的企業(yè),如果無法提供同仁一個友善的工作環(huán)境,即便高薪,亦為枉然;同仁要追求的是受到尊重,得到認同,擁有保障,絕對信任的工作氛圍。培育部屬有助于部屬找到上述自我實現(xiàn)的動機,從中得到激勵,績效提升,受到肯定,最重要的是,通過這些過程,讓主管和部屬重新對焦,定義績效,達成共識,從而減少對任務解讀的認知差異,提升對目標達成的共同參與,伙伴關系儼然形成,此時培育出來的人才,便可成為人“財”,留在組織中發(fā)光發(fā)熱,貢獻己力,企業(yè)也就自然得到留財?shù)拿篮媒Y果。

不論育才或留才,兩岸企業(yè)普遍存在中階主管承上啟下的鴻溝,對上有舊世代主管的管理思維,對下有新世代部屬的心聲,三個階層之間的育才方式,留才選擇各有不同。若想要突破舊思維,啟動人才培育創(chuàng)新策略,銜接新趨勢,搭配科技世代躍進翻轉,企業(yè)和主管必須雙向并進,從組織面與管理面齊頭邁進,才能成功。

 

育才留才:建立學習型組織

面對競爭激烈的市場,快速變遷的環(huán)境,選育用留的串連和循環(huán),攸關企業(yè)能否培育出人才,甚至留下人“財”,唯有摸索搭配修正,才能與時俱進,展現(xiàn)學習型組織的管理能量。

美國學者彼得?圣吉(Peter M. Senge)在《第五項修煉》(The Fifth Discipline)一書中提出學習型組織(Learning Organization)的管理觀念,建議企業(yè)在面臨劇烈外在環(huán)境時,應力求組織精簡扁平、彈性因應、終生學習、持續(xù)再造,以維持競爭力。通過這樣的分析,可以為成功企業(yè)篩檢出育才留才的重要關鍵。

育才留才:良好的企業(yè)文化

能夠吸引人才留下,打造人“財”庫的企業(yè),必定有明確的發(fā)展藍圖,短則五年,長則十年,為育才形塑發(fā)展舞臺,教導同仁用前瞻性的眼光來跟著企業(yè)共同成長,為未來的趨勢隨時做好準備。

1)分工合作

明確定義分工結構,才能避免過度分工,本位主義;保有彈性,才能落實組織精簡的靈活迅速。很多企業(yè)單向顧著追求組織表面的扁平化,誤以為精簡人力就是一種彈性,最后落得權責不分,疊床架屋的結果,便是誰也不愿意負責,每個人都可以做的事情,最后卻沒有人來執(zhí)行。因此,最重要的管理內涵,就是回歸到團隊的基本結構,分工就是為了合作,唯有明確定義組織功能,才能為人才打造一個留任的良好環(huán)境。

2)創(chuàng)新翻轉

家族企業(yè)、資深同仁、老臣舊屬,年輕人聽到這些字眼,馬上就開始擔心自己的職場生涯要進入一個唯命是從的工作倫理中,向心力和認同感因而薄弱;企業(yè)若無法打破僵化,就無法注入新血液,組織若排斥年輕人,就容易脫離新趨勢。唯有從老生代做起,翻轉管理思維,導入流程改造,優(yōu)化運作效率,方能與新生代融合,截長補短,為企業(yè)愿景共同努力,才能為企業(yè)人才打造長期發(fā)展的平臺。

3)領導管理

主管身負績效輔導的角色,領導團隊,為最終結果負成敗責任,通過培育互動,能夠讓部屬感受到被認同,從內心被激發(fā)潛能;通過培育過程,主管部屬雙方能夠對工作方法、績效成果產生共識,強化信任,避免重工,促進人際和諧,讓工作變得有趣,值得期待,自然能打造人才,留下人才。

范仲淹在《上時相議制舉書》當中提到:“善國者,莫先育才;育才之方,莫先勸學”。企業(yè)若想成功,就得先培育人才,而最好的人才培育方式,沒有比鼓勵學習更重要的了。

簡言之,主管的育才留才重點可以放在下列幾個關鍵管理上,如下:

1)樂于學習

鼓勵同仁持續(xù)學習,最常見的做法就是企業(yè)內部培訓。通過培訓,調整人才的心態(tài),樂于學習的同仁,通??梢詾槠髽I(yè)帶來許多無價的邊際效益。同仁通過學習探索新世界,得到知識協(xié)助自己突破僵化思維,因為學習接觸更多人際關系,拓展了自己的視野,較能以宏觀態(tài)度看待本身與主管的關系。去年底臺灣推行的一例一休政策,讓企業(yè)對假日培訓,下班后培訓敬而遠之,其實,培訓是否屬于工時,端看廣義或者狹義的解讀了。若同仁能珍惜企業(yè)提供的培訓資源,表示同仁在勤于學習的同時,也擁有對公司的認同,人才自然留“財”;相反地,即便將培訓是為工時計算,甚至核發(fā)加班費,若同仁欠缺學習熱枕,亦將抱怨,不但無法培育人才,更不用討論留才之道。

2)鼓舞人心

企業(yè)常用的獎勵制度就是給錢,殊不知有錢難買真心,真正的人才追尋的是發(fā)展的舞臺,就像職棒球員,職籃明星,他們更換球隊,不會只看高額的簽約金,而是為自己的長遠未來做規(guī)劃。主管常常誤用獎勵制度,認為只要有獎金,就能激勵人心往前沖出好業(yè)績,如此反而錯誤培養(yǎng)同仁唯財是用的名利之心,如果沒有升官發(fā)財,一切就別談了,這樣的同仁關系建立在“單純名利”之上,“人為財死”聽起來沒有什么不可以,真正的問題點卻是主管忽略了鼓勵、激勵、獎勵的差異,將同仁疏離企業(yè)之心視而不見,最后花了大筆鈔票培養(yǎng)出的人才,卻是怎么樣也留不住。

3)多元發(fā)展

同仁的多元發(fā)展,有助于提升人才素質,不論是調任、派任,同一部門或更換部門,若能幫助同仁創(chuàng)造機會,使同仁常常接觸不同的職務內容,就會讓同仁覺得自己受到重視;根據(jù)蓋洛普的調查,同仁離職的原因當中,不受重視、沒有決策參與感排名一二。主管們應該多所警惕,為部屬量身打造個人化的生涯發(fā)展,并提供必要資源來幫助人才展現(xiàn)實力,通過績效面談或日常管理落實雙向溝通,確保人才的穩(wěn)定度,使留任人才對企業(yè)充滿認同感,最終成為主管的接班人,將此文化傳承發(fā)揚,才能確保企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營。

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