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第 601 期文章

你的公司有多少“相關(guān)規(guī)定”?

世界上有百分之五十的人為某種組織工作,企業(yè)、政府機關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、銀行、保險公司、研究機構(gòu),或是媒體。當(dāng)我問這些組織的負責(zé)人,在他們的組織里,與常識(Common-sense)有關(guān)的問題多不多,他們大多會想一下,然后丟出一個他們猜測的答案:或許有一些,但不多。

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事實上,大多數(shù)人會告訴你,他們的組織是按照常識來運作。你看,我們的辦公室運作得多么順暢,新的信息系統(tǒng)比舊的系統(tǒng)好多了。我們不斷成長,我們爆炸性的成長。如果你還有懷疑,可以去看我們的季報,你會知道華爾街對我們的成長有多么滿意。

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不過根據(jù)我的經(jīng)驗,我發(fā)現(xiàn),在大型組織里,與常識有關(guān)的議題其實并不少,在許多組織里甚至非常多。規(guī)模越大的組織,與常識有關(guān)的問題就越多 。

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以下我舉出一些類似的例子,你甚至?xí)X得有些例子很扯。雖然我用化名來指稱這些個人與公司,但我向你保證,這些例子確實存在,絕非捏造出來的。

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規(guī)定? 在新冠肺炎疫情最嚴峻的時候,為了降低傳染風(fēng)險,有一國家通過一條法律,要求餐廳限制開放的洗手間數(shù)量。所有的餐廳逐一效仿,把所有的隔間鎖起來,只開放一間讓顧客使用。那么,到餐廳用餐的客人怎么上廁所?他們?nèi)颊驹讵M窄的走廊里,排隊等著那唯一一間廁所。這使我想起同一個時期的另一個例子。有一次我搭飛機到法蘭克福,基于防疫考量,要求所有一百八十位乘客填寫一份表格,詳列你的出生地、目的地,甚至是坐在旁邊的人的姓名,以防他們或是我們,后來出現(xiàn)咳嗽、肢體疼痛與發(fā)燒的癥狀。所有的乘客都遵守這項規(guī)定。不過,航空公司只提供兩支筆讓乘客使用。因此在接下來的二十分鐘,這兩支筆就在乘客之間傳來傳去,從一支滿是細菌的手,傳到另一支滿是細菌的手上。此外,這家航空公司對于乘客的下機程序也設(shè)障頗多。乘客要按照座位號碼(1C、2C、3C),一個一個站起來,將口罩扣緊口鼻,拿起隨身物品,然后依序下飛機。飛機有提供干洗手讓乘客使用,每個人相距六英尺。但之后我們像牛群一樣被趕上接駁車。不用說,巴士里是人擠人,所有的人都擠在一起 。

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規(guī)定?有一家公司推動一個新做法,目的是要“簡化”公司里的各項專案。問題在于,這家公司使用了數(shù)千個縮寫字:GLC送來了嗎?是否符合RDF?他們不斷創(chuàng)造新的縮寫字,員工也無法全部跟上。為了解決這個問題,公司還印制了一本內(nèi)部縮寫字典(IAD)。這本字典除了無趣之外,當(dāng)員工使用“消費者包裝產(chǎn)品”(consumer packaged goods)這樣的說法,而不是CPG,就會被斥責(zé),并被要求去查字典。查縮寫很快就成為公司的新規(guī)定(CL)了。

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規(guī) 定 ? 在 會 議 中 , 一 家供應(yīng)設(shè)備與零件給家得寶(Home Depot)的廠商被告知,他們在賣場使用太多不雅詞匯。有一位員工指出,說臟話是業(yè)界的常態(tài),很多顧客也會說臟話。于是人力資源部向全公司發(fā)出一份備忘錄:“不雅詞匯僅限使用在員工與顧客之間的對話?!?/p>

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規(guī)定? 衛(wèi)生紙都到哪里去了?在新冠肺炎疫情導(dǎo)致封城的頭幾周,衛(wèi)生紙就像曼哈頓的停車位一樣難找。當(dāng)全世界的人為了無限期封鎖做準備時,我們幾乎每天都可以在社交媒體上,看到大賣場的衛(wèi)生紙貨架空無一物的照片與影片,結(jié)果導(dǎo)致更強烈的囤積與恐慌性購買行為。就連亞馬遜的訂單交貨日期也排到了幾個月之后。賣場與供應(yīng)鏈難道不會向其他防疫相關(guān)物資(酒精、性玩具、問候卡、武器、著色本、拼圖、網(wǎng)飛〔Netflix〕會員資格)的廠商學(xué)習(xí),考慮到這種極端狀況,并預(yù)先準備足夠的衛(wèi)生紙庫存嗎?那些搶到衛(wèi)生紙,卻因為疫情失業(yè)的人可能會發(fā)現(xiàn),領(lǐng)取失業(yè)補助金可能甚至比找到工作更難。而當(dāng)時在全美國,支票的寄達時間都被延誤,有些根本從人間蒸發(fā)。當(dāng)你打電話想追問你的支票流落何方,希望有人能向你解釋,你的申請為何被耽誤,或是你的帳戶為何被鎖,你通常要在電話上等很久,然后突然被系統(tǒng)掛斷 。

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常識就是,任何事都會發(fā)生不論我們有沒有戴口罩、參加的是實體或網(wǎng)絡(luò)會議,也不論疫情是否結(jié)束,當(dāng)人們聚在一起的時候,往往會做出違反常識的事。你每天面對的挫折、約束、頭痛的事、亂七八糟的事,以及你受到的限制,不只發(fā)生在你的職場里。相信我,這些鳥事在世界各地都會發(fā)生。對我來說,這是很合理的事。事實上,在這個世界上它就是常識。

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