功能特色

全面改善文件輸出浪費

l?使用者打印、復(fù)印、掃描、傳真記錄查詢

管理者可透過系統(tǒng)頁面查詢各臺事務(wù)機設(shè)備使用狀況、使用者的打印復(fù)印掃描、傳真記錄，讓您更全面掌握公司印量成本。

l?印量控管

公司可采取積極主動地印量政策，設(shè)定個人或部門合理的復(fù)印打印(配額)數(shù)量，以合理節(jié)約公司印量成本高漲問題。

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提升印量管控工作效率

l?多樣化印量報表輸出

管理者可依個人需求，自訂印量報表的統(tǒng)計欄位，并輸出成不同的電子檔案格式(CSV /Excel / Word / PDF)，以符合各種管理業(yè)務(wù)上的需要。

l?印量儲值

針對使用者付費的單位或組織，提供印量儲值頁面功能協(xié)助企業(yè)迅速完成使用者的印量加值，減少人工張數(shù)計費的不便利。

l?設(shè)備狀態(tài)檢視

針對管控的MFP碳粉存量、計數(shù)器和異常狀態(tài)進行捕獲，便于客戶及時查看、了解機器狀態(tài)。

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強化文件輸出安全

l?卡機整合、身份驗證

為提升軟件輸出安全，MFP可搭配卡機達成過卡取件，已更符合企業(yè)對信息隱秘性和安全性的考量。刷卡登錄的感應(yīng)卡片還可與公司常見的員工卡、門禁卡等整合，降低使用者攜帶多張卡片的不便。

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優(yōu)化你的文件輸出流程

l?漫游取件

為提升文件輸出的便利與安全，讓員工可以不用指定印表機打印，當(dāng)打印后能至不同事務(wù)機進行過卡取件，過往下發(fā)打印后若設(shè)備有人在使用則需排隊等待，此問題亦可完全解決。

l?指定取件

使用者可設(shè)定代理人協(xié)助取得文件，并更貼心的提供Email自動通知功能，讓代理人即時掌握取件訊息。

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完全對接Windows、Mac電腦

l?實現(xiàn)漫游打印

為提升軟件的推廣度，系統(tǒng)可針對Mac電腦進行P2P打印和漫游打印，以符合更多企業(yè)的需求。

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系統(tǒng)需求：

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