此高科技制造業(yè)者於1973年8月成立，為臺灣早期第一家響應(yīng)政府發(fā)展高科技策略工業(yè)政策的印刷電路板(Printed Circuit Board)專業(yè)制造公司，經(jīng)由不斷的技術(shù)研發(fā)，於1983年開始量產(chǎn)6層以上電腦用印刷電路板，帶領(lǐng)臺灣印刷電路板產(chǎn)業(yè)朝向多層板發(fā)展。
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管理挑戰(zhàn)：
財務(wù)部需要印量報表以便依部門分帳作業(yè)
過去常發(fā)生許多員工列印後，卻未至事務(wù)機(jī)取件的狀況，產(chǎn)生不必要的輸出成本浪費，也無從得知各部門的列印用量，為了有效控管企業(yè)的運營成本，管理單位須確實掌握各部門的輸出成本，提供財務(wù)部每月印量報表，依照部門分別列帳，以便後續(xù)編列年度預(yù)算時參照。
資安議題層出不窮，企業(yè)未針對事務(wù)機(jī)加強(qiáng)資安控管
近幾年來，媒體披露了不少因機(jī)敏文件遭泄漏而造成企業(yè)巨大損失的報導(dǎo)，如何避免因文件或流程上的漏洞，造成資訊安全的意外狀況，成為企業(yè)營運的基礎(chǔ)課題。事務(wù)機(jī)在未受控管的情形下，列印時會直接輸出文件，文件便擱置在事務(wù)機(jī)端，其中包含各部門機(jī)敏文件、公司營運資料等，特別是客戶資料文件，更是不希望給非專案人員瀏覽，無形中提高輸出資料被外泄和竊取盜印的風(fēng)險，更可能導(dǎo)致企業(yè)的商譽(yù)受損。
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解決方案：
確實記錄四功總印量，自訂報表產(chǎn)出所需格式
事務(wù)機(jī)導(dǎo)入震旦印量管理系統(tǒng)，管理者可為不同角色使用者(或部門)設(shè)定使用權(quán)限，當(dāng)使用者透過身分驗證登錄事務(wù)機(jī)時，機(jī)器便會同步將紀(jì)錄回傳至中央伺服器紀(jì)錄，管理單位完整掌握事務(wù)機(jī)使用情形，在系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定好所需的資料欄位，即產(chǎn)出符合格式的報表提供財務(wù)部門分帳作業(yè)，做好公司內(nèi)部資源的控管。
導(dǎo)入事務(wù)機(jī)資安解決方案，提高資安防護(hù)層級
敏感關(guān)鍵字警示?
系統(tǒng)可監(jiān)控所有影印、傳真、列印、掃描(四功)的工作，管理者設(shè)定監(jiān)控關(guān)鍵字和通知對象(稽核單位)，以及輸出時間設(shè)定警示通知。當(dāng)事務(wù)機(jī)偵測工作內(nèi)容文件內(nèi)含被監(jiān)控的關(guān)鍵字、或設(shè)備使用時間異常，將立即寄送E-mail通知稽核單位，讓稽核單位可即時通知相關(guān)部門，降低機(jī)密外泄的機(jī)會。
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四功備份稽核文件自動加密, 避免資訊外流
在事務(wù)機(jī)進(jìn)行影印、傳真、列印、掃描工作同時，系統(tǒng)將工作內(nèi)容進(jìn)行影像備份，備份的內(nèi)容自動以AES-256 bit安全等級加密，提高文件安全保障。影像自動備份結(jié)合OCR搜尋引擎，在系統(tǒng)輸入關(guān)鍵字，即可快速搜尋及調(diào)閱內(nèi)含關(guān)鍵字的文件內(nèi)容，讓稽核單位有效率的執(zhí)行工作。
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