成立於1946年，為政府指定唯一辦理不動(dòng)產(chǎn)信用之專業(yè)銀行，以『創(chuàng)新、效率』企業(yè)化經(jīng)營方式，運(yùn)用不動(dòng)產(chǎn)專業(yè)利基，深化業(yè)務(wù)基磐，積極轉(zhuǎn)型為全方位服務(wù)銀行，朝優(yōu)質(zhì)金融機(jī)構(gòu)的愿景邁進(jìn)。
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管理挑戰(zhàn)：
標(biāo)案書附件格式不一 ，印出整理後需批次掃描
銀行采購部負(fù)責(zé)執(zhí)行對外公開招標(biāo)案，廠商會(huì)將填寫好的標(biāo)案書及附件電子檔，以E-mail寄送給承辦專員進(jìn)行投標(biāo)。專員在審核廠商資料時(shí)，因各家廠商提供的采購標(biāo)案書(PDF檔)及標(biāo)案書附件(各式Office檔)格式不一 ，需將所有電子檔案列印輸出，依廠商整理成冊後，再重新分批掃描，相當(dāng)耗時(shí)。
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文件量龐大，掃描歸檔費(fèi)時(shí)
債權(quán)管理部專責(zé)統(tǒng)整及保存各分行寄來的債權(quán)相關(guān)紙本文件，須依照個(gè)案一張一張分別掃描并歸檔至檔案柜 ，一旦掃描內(nèi)容歪斜 ，須再次找出紙本重新掃描，案件及文件量相當(dāng)龐大，光是掃描就花費(fèi)承辦人員許多工作時(shí)間。
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稅務(wù)文件為紙本或PDF檔，欲修改需重新打字編輯
產(chǎn)權(quán)管理部管理銀行所有的產(chǎn)權(quán)文件，因產(chǎn)權(quán)的變更或稅務(wù)申報(bào)，與公家機(jī)關(guān)文件往來頻繁，而公家機(jī)關(guān)的文件均為紙本或PDF檔，若想將文件的內(nèi)文修改或調(diào)整，必需重新繕打制作，耗費(fèi)相當(dāng)高的人力成本。
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解決方案：
Office檔案整并至PDF，頁面順序自由調(diào)整?
利用PaperPort將標(biāo)案書(PDF檔)透過縮圖預(yù)覽模式，將標(biāo)案書附件檔案(各式Office檔)拖拉至縮圖窗格，即可新增頁面至PDF檔案中，頁面順序編排可自由調(diào)整，無須將檔案全數(shù)列印輸出再重新掃描，電腦上即可整理出所需的電子檔案，大幅改善以往的工作程序。
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PDF頁面拆分、影像自動(dòng)校正
將所有的紙本文件經(jīng)由自動(dòng)送稿機(jī)掃描至電腦中，再使用PaperPort頁面解散功能，便可將所有頁面拆分，再分別歸檔至資料夾，如果發(fā)現(xiàn)掃描的檔案頁面歪斜，透過影像編輯工具中的自動(dòng)拉直，將影像自動(dòng)完成校正，無須找出文件紙本再次重新掃描，節(jié)省了許多待在事務(wù)機(jī)前重復(fù)作業(yè)的時(shí)間。
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轉(zhuǎn)換Office可編輯格式
將PDF檔以拖拉方式轉(zhuǎn)換成可編輯的Office檔案，同時(shí)PaperPort內(nèi)建的OCR功能(文字辨識系統(tǒng))可將PDF(圖像檔)中的文字?jǐn)X取出來，減少重新逐字繕打的時(shí)間，承辦人員只需校正文字及編修內(nèi)容，即可輕松完成所需的文件。
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具體成效：
?整理合并文件，流程簡化50%
?PDF頁面拆分，節(jié)省作業(yè)時(shí)間75%
?紙本文件轉(zhuǎn)換可編輯格式，效率提升95%
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