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第 595 期文章

如何提升HRBP成為HRBA? 人力資源新趨勢(shì)

最近受邀到杭州一家知名集團(tuán),就有關(guān)“如何提升HRBP(人力資源業(yè)務(wù)伙伴)(Business Partner)成為HRBA(商業(yè)顧問(wèn))(Business Advisor)”進(jìn)行了一場(chǎng)主題分享。我一直認(rèn)為如果把目標(biāo)設(shè)在120分,那要做到80分應(yīng)該不是難事,因此HRBP要把目標(biāo)設(shè)在成為業(yè)務(wù)部門的職務(wù)代理人去努力,不要總把不懂專業(yè)當(dāng)借口,光有專業(yè)就想成功,其實(shí)也不現(xiàn)實(shí)。

Q1. 隨著疫情持續(xù)延燒,外部市場(chǎng)挑戰(zhàn)不斷加大,業(yè)務(wù)部門面對(duì)的壓力可想而知,組織為了要存活只能不斷的變化,一切的困難都來(lái)自于不確定。但如果HRBP的變化趕不上業(yè)務(wù)的變化,預(yù)計(jì)這個(gè)位子也保不住了,此時(shí)又該如何做,才能成為頂尖的HRBP?

Deloitte全球人力資本調(diào)查

首先要清楚知道,自己和業(yè)務(wù)部門雙方期待值的差異為何?

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1. 業(yè)務(wù)部門期待的是?

?爭(zhēng)取更多資源

?變現(xiàn)能力

?提升業(yè)績(jī)

?搭建平臺(tái)

?快速組建團(tuán)隊(duì)

?優(yōu)秀員工保留、激勵(lì)保持員工活力

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2. 反觀HR的期待是?

?如何提升影響力?

?如何被業(yè)務(wù)部門重視

?如何爭(zhēng)取認(rèn)同

?如何獲得資源

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3. 反思期待的不同

由于雙方思維模式不一樣。HRBP如果不能站在業(yè)務(wù)的角度思考,自然兩者之間就不會(huì)有共通的語(yǔ)言,語(yǔ)言都不同了,就更別說(shuō)想建立良好的溝通模式或渠道。因此溝通的第一件事就是要厘清業(yè)務(wù)部門對(duì)于HRBP期待的行為與產(chǎn)出是什么,接下來(lái)便是想方法讓雙方的目標(biāo)盡可能趨于一致。

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人本來(lái)就是復(fù)雜的動(dòng)物

HRBP是人,業(yè)務(wù)也是人,人搞清楚了,業(yè)務(wù)自然就搞定了!想想看如果買組裝家具,回家拆掉包裝你是直接安裝?還是一定要先找到說(shuō)明書?你知道業(yè)務(wù)主管他的答案會(huì)是什么嗎?如果不能先搞清楚顧客思考模式,連朋友都交不了就更別談服務(wù)顧客。多花些心思在業(yè)務(wù)部門也就是你的顧客身上,很多時(shí)候一定是要逼自己一把,逼到不行的時(shí)候,你自然就會(huì)行了。

Q2. 絕大部分的HRBP只想盡快解決問(wèn)題,完成任務(wù);此時(shí)又該如何與業(yè)務(wù)單位,進(jìn)行有效地雙向溝通??與合作,進(jìn)而提高信任度呢?

接觸-互動(dòng)-反思-再構(gòu)成

有效提升溝通品質(zhì),是成長(zhǎng)的關(guān)鍵!絕大部分的HRBP只想盡快解決問(wèn)題,完成任務(wù),多數(shù)仍停留在日復(fù)一日與業(yè)務(wù)單位的“接觸-互動(dòng)”,只有極少數(shù)HR進(jìn)入第二個(gè)層次“反思-再構(gòu)成”,反思是提升“自我認(rèn)知”必要過(guò)程。唯有通過(guò)『接觸-互動(dòng)-反思-再構(gòu)成』之后再次“接觸-互動(dòng)”才能有效擴(kuò)大舒適區(qū)才有無(wú)盡的可能!

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HRBP如何成為Trust Advisor

建立信任:

信任=(Credibility信任度+Reliability可靠性+I(xiàn)ntimacy親密度)/Self-interest利己

有品質(zhì)的反思會(huì)加速信任的建立,如果只關(guān)心自己關(guān)心的事情,而不關(guān)心對(duì)方關(guān)心的事,雙方的對(duì)話就很難展開。業(yè)務(wù)部門的煩惱是什么?業(yè)務(wù)部門的最大顧客是誰(shuí)?你能不能講出業(yè)務(wù)部門半夜睡不著覺的事?他們讓你最感動(dòng)的事情,最生氣的事情又是什么?

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轉(zhuǎn)移重心:

?中心:從HRBP為中心要轉(zhuǎn)換思考成為以業(yè)務(wù)或是顧客為中心。

?互動(dòng):跟業(yè)務(wù)部門從專業(yè)互動(dòng)轉(zhuǎn)換為更加廣泛且多元的互動(dòng)關(guān)系。

?專家:轉(zhuǎn)換為除了HR之外,包含營(yíng)銷、雇主品牌、企業(yè)社會(huì)責(zé)任等,總體業(yè)務(wù)的專家。

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核心要素:

1. 顧客知識(shí) Knowledge

必須具備業(yè)務(wù)、產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)細(xì)分有關(guān)的重要信息,對(duì)于HRBP來(lái)說(shuō),持續(xù)地掌握和關(guān)注公司的大顧客、目標(biāo)顧客組織及經(jīng)營(yíng)環(huán)境等知識(shí),是至關(guān)重要的活動(dòng)。你需要清楚知道:顧客的背景數(shù)據(jù)、特點(diǎn)及顧客所屬的組織和行業(yè),包含所在的細(xì)分市場(chǎng)和運(yùn)營(yíng)市場(chǎng)。

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2. 訂制化工具 Tools

量身訂制的工具,無(wú)論是專屬的性格測(cè)驗(yàn),或是勝任力模型,又或是一些訂制化的培訓(xùn)課程比如:Design Thinking(設(shè)計(jì)思維)等,都將能有效的幫助HRBP與業(yè)務(wù)部門間創(chuàng)造共同的語(yǔ)言。VOC(Voice of Client)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)就是業(yè)務(wù)的語(yǔ)言,嘗試搜集過(guò)往發(fā)生的成功經(jīng)典案例,將其匯整成一則則的小故事,我接觸過(guò)最新的方式是讓員工將企業(yè)文化通過(guò)課程拍成一個(gè)個(gè)短視頻,效果超級(jí)好!

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3. 行為 Behavior

究竟業(yè)務(wù)部門對(duì)于HRBP期待的行為有哪些?是使命必達(dá),貫徹實(shí)施,還是熱情又或是同理心,業(yè)務(wù)部門最感謝你的是什么事情?你清楚業(yè)務(wù)們?cè)诿鎸?duì)顧客的場(chǎng)景是什么嗎?行為需要被制定,我建議大家思考以下幾點(diǎn):

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a.是什么? b.為什么? c.如何做?

進(jìn)一步來(lái)說(shuō)須要深入了解業(yè)務(wù)部門:

?理智和情感上的需求和動(dòng)機(jī)

?溝通的風(fēng)格和偏好

?個(gè)人和組織的文化

?個(gè)人和業(yè)務(wù)上的興趣

?家庭和教育背景

Q3. 對(duì)于現(xiàn)階HRBP的挑戰(zhàn)在于外部環(huán)境的變化太快,究竟要如何應(yīng)對(duì)與培養(yǎng)能力,才能跟上時(shí)代變動(dòng)的腳步呢?

速度要加快

大前研一曾經(jīng)說(shuō):“對(duì)專家的定義應(yīng)該是理性思考,不帶感性思考?!睂?duì)于現(xiàn)階HRBP的挑戰(zhàn)在于外部環(huán)境的變化太快,無(wú)論產(chǎn)品也好服務(wù)也罷,業(yè)務(wù)本身就在不斷的變化與反復(fù)運(yùn)算,你需要清楚的明白一個(gè)道理,如果內(nèi)部變化比外部變化慢,那就只有死路一條了,快速試錯(cuò)也就是所謂的反復(fù)運(yùn)算變得越來(lái)越重要!

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績(jī)效驅(qū)動(dòng)因素研究

人搞清楚,事情自然就搞定了,從改變自身做起,很多時(shí)候逼自己一把,逼到不行的時(shí)候,你才會(huì)行。強(qiáng)烈建議HRBP持續(xù)培養(yǎng)以下3能力:

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1. 觀察力

通過(guò)觀察增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的理解,時(shí)時(shí)關(guān)心顧客的需求,要看到顧客看不到的需求。

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2. 同理心

換位思考,將心比心,更要傾聽。全面理解業(yè)務(wù)工作的模式,才有機(jī)會(huì)建立契合度。

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3. 正能量

高貢獻(xiàn)度的人多具備正能量。FUN(有趣與開心)對(duì)組織來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,人都愿意親近樂(lè)觀正面的人。正能量將影響組織氛圍,在非正式組織扮演重要角色!

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團(tuán)隊(duì)的價(jià)值決定了你的價(jià)值,這就好比石墨、鉆石這兩者其實(shí)都是碳元素,然而不同的組織方式?jīng)Q定了最終結(jié)果。在高速變化過(guò)程中越來(lái)越難定義什么是對(duì)錯(cuò)?快速試錯(cuò)也成為重要課題。

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“扁平、專業(yè)、效率”將成為組織發(fā)展關(guān)鍵,是石墨還是鉆石由你決定!

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