▲上尚文化同仁對(duì)於公司導(dǎo)入「震旦辦公雲(yún)」系統(tǒng)，用手機(jī)、平板就可以輕鬆處理公事，一致認(rèn)為省時(shí)又有效率。

彈性收費(fèi)方式，投入風(fēng)險(xiǎn)低

負(fù)責(zé)上尚文化人力資源的李芝嫻說，導(dǎo)入辦公雲(yún)前，我們比較過好幾家HR系統(tǒng)，像「震旦辦公雲(yún)」提供給20人以下企業(yè)的收費(fèi)方式，就很適合我們使用，因?yàn)槲覀円膊皇呛苡邪盐諏?dǎo)入的成效，但公司人數(shù)在成長(zhǎng)，業(yè)務(wù)量快速增加，透過系統(tǒng)輔助來改善效率，我們相信是必要的。可是現(xiàn)在外面坊間的資訊系統(tǒng)一開始就要買很多功能模組，或者是花大筆費(fèi)用採購軟硬體，在我們還沒看到成效前，投入這樣的費(fèi)用其實(shí)對(duì)我們經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是很大的。所以「震旦辦公雲(yún)」可以隨著我們公司成長(zhǎng)，去增購使用人數(shù)並且提供月租跟年租方式，讓我們經(jīng)營(yíng)更有彈性。

手機(jī)填寫假單，行動(dòng)送簽效率高

「現(xiàn)在很多同仁都用手機(jī)填寫他們假單，然後送簽主管一下子就簽好了！員工滿意度提高，流程也變簡(jiǎn)單！」李芝嫻開心說著。請(qǐng)假簽核透過雲(yún)端系統(tǒng)管理的好處，除了速度快外，還可以省下很多表單，她提到，以前員工請(qǐng)假一定要進(jìn)公司填寫紙本假單，然後找職務(wù)代理人簽名，再送到HR，由HR送給老闆簽核，流程多、核準(zhǔn)時(shí)間長(zhǎng)，只要有一關(guān)卡關(guān)，總會(huì)拖個(gè)兩三天。特別是現(xiàn)在公司人數(shù)增加，打算增加不同樓層辦公空間，如果還停留在人工紙本作業(yè)，光這些資訊流通跟紙本保存就是一項(xiàng)成本！