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第 540 期文章

十大危機(jī)處理的原則

那些看到危機(jī)就立馬實(shí)施管控的經(jīng)理人往往會(huì)幫倒忙。因?yàn)樗麄兲?xí)慣于對(duì)管理工具實(shí)施控制,卻鮮少料到,過往管控系統(tǒng)中,已存在的缺陷正是造成危機(jī)的根源之一,我們常常把突發(fā)性事件管理和危機(jī)預(yù)案當(dāng)作危機(jī)管理的全部。它們的即刻性效果給管理者帶來錯(cuò)覺,以為危機(jī)已經(jīng)被解決。但事實(shí)上,任何一場(chǎng)危機(jī)都可能涉及多種層面。

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危機(jī)不是總能被解決的

如同人體出現(xiàn)并發(fā)癥,一旦有高燒,醫(yī)生會(huì)先用退燒藥,待身體條件具備后再手術(shù)一樣,危機(jī)預(yù)案的解決方法也應(yīng)當(dāng)是讓受影響的組織系統(tǒng)暫時(shí)穩(wěn)定,然后再做長(zhǎng)遠(yuǎn)的更新與轉(zhuǎn)型。若一味追求快速解決,只會(huì)給未來帶來更加難纏的困境。因?yàn)椋@種思維定律過于依賴歷史上的成見,而危機(jī)所包含的不確定性是無法簡(jiǎn)單依靠歷史知識(shí)的線性推導(dǎo)來解決的。

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危機(jī)決策要面對(duì)四類情形:

1)連環(huán)引爆式危機(jī)。例如,伊波拉病毒在非洲地區(qū)的蔓延。

2)慢火燜燒式危機(jī)。例如,全球氣候變化對(duì)商業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響。它的危害尚未發(fā)展到全社會(huì)都能感知到的程度,但已逐漸上升,不斷接近大危機(jī)的門檻。

3)隱蔽耗散式危機(jī)。例如,老齡化人口對(duì)企業(yè)人事與組織策略的沖擊。它已經(jīng)成為某些部門或某個(gè)地區(qū)的危機(jī),但尚未成為大系統(tǒng)層面上迫切且緊要的任務(wù)。

4)長(zhǎng)久陰影式危機(jī)。例如,10多年前的玩具品質(zhì)危機(jī)給西方消費(fèi)者留下的心理印象,至今仍影響著他們的購(gòu)買行為。

面對(duì)不同類型的危機(jī),應(yīng)當(dāng)采取不同的危機(jī)決策

對(duì)于連環(huán)引爆式危機(jī),我們需要立即拿出解決方法,否則它可能帶來滅頂之災(zāi)。而一旦系統(tǒng)取得暫時(shí)的穩(wěn)定,我們就需要在習(xí)慣性的管控思維之外,思考如何進(jìn)一步“解散”、“解析”和“解放”的管理方法。

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比如,有些危機(jī)往往和社會(huì)關(guān)注度成正比。許多無法逆轉(zhuǎn)的危機(jī),只能依靠分散關(guān)注度,換取悄悄處理的時(shí)間和空間。如果不懂解散的邏輯,強(qiáng)力動(dòng)員資源壓制沖突,結(jié)果只能是越描越黑。而且,危機(jī)本身就是由復(fù)雜交錯(cuò)的因果關(guān)系造成的。每場(chǎng)危機(jī)背后,至少有行為、心理、文化和設(shè)施等方面的起因。因此,不能以為最直接的信號(hào)源消失了,危機(jī)就解決了。如果不找到病源,即使是割掉顯示發(fā)炎狀況的扁桃腺,我們的身體仍然會(huì)出問題。

10大應(yīng)對(duì)危機(jī)決策的原則

1 明確企業(yè)必須保護(hù)的生存資源是什么

危機(jī)決策的首要問題不是效率,是生存。多爭(zhēng)取一點(diǎn)緩沖資源,就有機(jī)會(huì); 少一分精準(zhǔn),就可能滅絕。因而,管理者必須清楚地明了企業(yè)的根本生存資源。比如, 大陸歸真堂藥業(yè)公司(曾經(jīng)經(jīng)營(yíng)活熊取膽業(yè)務(wù))危機(jī)中,管理的要點(diǎn)不應(yīng)當(dāng)是繼續(xù)爭(zhēng)取公司上市,而是盡可能從公眾視野消失。

 

2 始終聚焦最關(guān)鍵的利益相關(guān)者

在農(nóng)夫山泉舉報(bào)《京華時(shí)報(bào)》虛假報(bào)導(dǎo)一事中,農(nóng)夫山泉最關(guān)鍵的利益相關(guān)者其實(shí)是消費(fèi)者。因此,即便他們贏了官司,卻不一定能贏得消費(fèi)者。相反,如果因此讓消費(fèi)者對(duì)企業(yè)有一個(gè)全新的正面認(rèn)識(shí),它恐怕應(yīng)該感謝始作俑者帶來的大辯論機(jī)會(huì)吧。

 

3 抓住與關(guān)鍵利益相關(guān)者的深層聯(lián)系

所有的管理問題都可以從多個(gè)視角重新定義。對(duì)于看似不可調(diào)和的矛盾,只要找出隱藏在深層的共同認(rèn)識(shí),就有解。比如,有一年,黃浦江上漂的死豬特別多,原因之一是事發(fā)地區(qū)的官員狠抓買賣病豬得利。我們是寧愿病豬流入黃浦江,還是任它流入消費(fèi)者的胃?如果能建立起這個(gè)共同認(rèn)識(shí),危機(jī)可以成為促進(jìn)各方合作而不是針鋒相對(duì)的契機(jī)。

 

4 從設(shè)施、行為、心理、文化四個(gè)方面思考,危機(jī)可能成為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

禽流感一度把家禽養(yǎng)殖業(yè)推到倒閉的邊緣。同時(shí),它也動(dòng)搖了中國(guó)人吃活雞的習(xí)俗。有遠(yuǎn)見卓識(shí)的企業(yè)家應(yīng)該一方面看到禽流感還會(huì)變個(gè)編號(hào),再來威脅自己的產(chǎn)業(yè),造成滅頂之災(zāi),另一方面,卻也給企業(yè)建立新競(jìng)爭(zhēng)力系統(tǒng),提供了前所未有的機(jī)會(huì)。從隔離養(yǎng)殖、封閉運(yùn)輸、菜場(chǎng)定點(diǎn)宰殺、消毒下水處理,過去可做可不做的,在危機(jī)背景下,皆可以成為緊迫且必須做的。如果能夠迅速、全面做到,就能奠定一個(gè)企業(yè)在其消費(fèi)者心目中的地位。由此可見,每場(chǎng)危機(jī)都需要從設(shè)施、心理、行為、文化這四個(gè)方面去分析、設(shè)計(jì),危機(jī)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就是這樣產(chǎn)生的。

 

5 分辨偏差中的轉(zhuǎn)機(jī)

轉(zhuǎn)折點(diǎn)往往就在偏差中。富士康員工多次連跳事件發(fā)生后,企業(yè)采取的措施是增加更多機(jī)器人進(jìn)行生產(chǎn)。但現(xiàn)在看來,這樣的做法沒有解決任何危機(jī),因?yàn)闊o法從根本上改變企業(yè)形象。眾所周知,為蘋果等公司代工,是富士康的主營(yíng)業(yè)務(wù)之一。消費(fèi)者平日追捧蘋果公司出品的各種數(shù)碼產(chǎn)品,帶來的直接聯(lián)想往往是美好的生活和未來,卻很難意識(shí)到這背后是一群心理壓抑的年輕工人。如果產(chǎn)品、背后的企業(yè)及其管理行為不能帶來美好的聯(lián)想和心理感受,相關(guān)企業(yè)在國(guó)際供應(yīng)鏈關(guān)系中高高在上的地位就會(huì)失去基石。從這個(gè)角度來看,諸如富士康員工多次連跳事件的發(fā)生,也許能為重新劃分國(guó)際供應(yīng)鏈中的相互關(guān)系帶來契機(jī)。

 

6 事關(guān)價(jià)值觀,不計(jì)成本;涉及憲法程式,不受情緒左右

在丹麥,每個(gè)人都可以通過汽車流動(dòng)圖書館借閱圖書。國(guó)家甚至為漁民和農(nóng)民接受高等教育提供國(guó)家支付工資的替工。此舉雖成本極高,卻強(qiáng)化了人們對(duì)公民教育第一的價(jià)值觀的認(rèn)同。又如,在沒有經(jīng)過憲法規(guī)定的程式的情況下,加拿大多倫多市無法驅(qū)走吸毒的市長(zhǎng)。人民在無奈和憤怒之余也體驗(yàn)到憲法的嚴(yán)肅性和至高地位。相反,若為顧及一時(shí)的社會(huì)情緒而做出隨機(jī)靈活的變化,很可能就為下一次違規(guī)提供了借口。

 

7 針對(duì)小概率事件,設(shè)計(jì)成功的失敗

馬克.吐溫曾說,不是我們的無知帶來災(zāi)難,而往往是我們的自以為是造成滅頂之災(zāi)。我們最應(yīng)該擔(dān)心的,不是所知的無知,還應(yīng)包括未知的無知。面對(duì)未知,我們要做的是設(shè)計(jì)可以控制的失敗。所謂成功的失敗,就是找到目前知識(shí)體系中可能為我們帶來滅頂之災(zāi)的盲點(diǎn)。這也是失敗的阿波羅13號(hào)之所以成為航空探索史上不可磨滅的一頁的理由。

 

8 永遠(yuǎn)以「恐慌心理」為管理的設(shè)計(jì)前提

海軍陸戰(zhàn)隊(duì)的飛行員有一個(gè)體會(huì),一旦坐進(jìn)戰(zhàn)斗機(jī)駕駛艙,智商下降一半。在緊迫感超強(qiáng)的危機(jī)臨場(chǎng)條件下,“恐慌”和“窒息感”是人的自然本能反應(yīng)。與其試圖講道理,不如集中力量營(yíng)造符合“恐慌心理”條件的主觀感受。因此,在上一次的“蘇丹紅”(一種具有致癌的紅色染料)危機(jī)中,我才會(huì)建議首先把所有的紅色調(diào)料下架,制造立即可感的主觀感受,即任何紅色調(diào)料都被妥善隔離了。

 

9 設(shè)計(jì)場(chǎng)景溝通,表演行為藝術(shù)

危機(jī)溝通不是——對(duì)應(yīng)的直接溝通,而是間接、次第傳輸?shù)膱?chǎng)景溝通,例如前一陣非常紅火的“冰桶挑戰(zhàn)”。它通過朋友網(wǎng)群外傳關(guān)愛的信號(hào)。在場(chǎng)景溝通下,管理就是表演,危機(jī)管理就是行為藝術(shù)。參觀華為的人常被安排在最合適的角度和位置來體驗(yàn)它們的技術(shù)成果。如何讓每一次展示都能做到精準(zhǔn)呢?華為把百老匯的表演能力運(yùn)用到參觀設(shè)計(jì)中,在地上以黃色原點(diǎn)提示最佳演示位置。當(dāng)下,凡是追求核心競(jìng)爭(zhēng)力的組織,都越來越重視戲劇表演能力。

 

10 傳導(dǎo)新希望,匯聚微意愿

危機(jī)中形態(tài)的轉(zhuǎn)變靠的不僅是資源,更是點(diǎn)點(diǎn)滴滴社會(huì)意愿的匯聚。想必其創(chuàng)始人馬斯克懂得,社會(huì)大眾的意愿是他最寶貴的競(jìng)爭(zhēng)資源。任何企業(yè),只要有能力匯聚普通大眾的意愿,沒有過不去的危機(jī)坎兒。

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