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第 551 期文章

培養(yǎng)解決問(wèn)題的能力 讓您贏在起跑點(diǎn)

怎么樣成為一個(gè)解決問(wèn)題的高手呢?是過(guò)去的勤奮與勤學(xué)苦練,還是依照過(guò)去成功的經(jīng)驗(yàn),還是跟在高手旁邊學(xué)習(xí),還是找到一個(gè)成功解決問(wèn)題的要素,然后通過(guò)不斷努力,最后就可以跟強(qiáng)手并齊呢?

由于這幾年我常在兩岸企業(yè)授課與行動(dòng)學(xué)習(xí)落地輔導(dǎo),2016年更把授課范圍擴(kuò)到東南亞,因此比大家更有機(jī)會(huì),認(rèn)識(shí)到許多高階主管。不知道大家會(huì)不會(huì)覺(jué)得位階越高,解決問(wèn)題的能力越強(qiáng)呢?至少這幾年我接觸到的企業(yè),個(gè)人覺(jué)得是有正相關(guān),也就是位階越高,解決問(wèn)題的能力越強(qiáng),位階越低,解決問(wèn)題的能力沒(méi)有那么強(qiáng)。我也常常在企業(yè)授課時(shí),問(wèn)學(xué)員一個(gè)問(wèn)題,就是“解決問(wèn)題的能力如果要跟強(qiáng)手并齊,應(yīng)該需要具備哪些要素?”從這些學(xué)員的回答與接觸這些優(yōu)秀的高階主管,歸納整理出來(lái)的答案,跟我這幾年的觀察與輔導(dǎo)授課經(jīng)驗(yàn),幾乎不謀而合。

具備7大基本要素 與強(qiáng)手并齊

1態(tài)度

我常說(shuō),就算你解決問(wèn)題的專業(yè)強(qiáng),邏輯也強(qiáng),但是態(tài)度不對(duì),不夠積極,不夠主動(dòng)性,不夠正面思考,就算能把問(wèn)題解決,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,解決問(wèn)題的能力也不會(huì)提升。另外批判性思考也是一種態(tài)度,遇到問(wèn)題不馬上去解決,而是停下來(lái),想一想,對(duì)不對(duì),真的嗎?也就是對(duì)任何問(wèn)題,都有批判性思維,擁有批判性思考習(xí)慣的人,反倒不會(huì)急著批判事情,而是在下定論之前,反向思考其他可能的原因。

2專業(yè)

解決任何問(wèn)題,一定要具備該領(lǐng)域的專業(yè)或是具備基本的知識(shí)。如果你是設(shè)備工程師,你就需要具備基本設(shè)備結(jié)構(gòu)的知識(shí)。如果你是信息科技人員,你就需要具備基本寫(xiě)程式的能力。那如果你是業(yè)務(wù)人員,你就需要具備基本業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的能力。一般職場(chǎng)人士,專業(yè)的知識(shí)都是從工作上學(xué)習(xí),在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代,學(xué)習(xí)專業(yè)的渠道是非常多元的,因此不怕你不學(xué)習(xí),就怕你不努力。另外也請(qǐng)記得,在解決問(wèn)題上,專業(yè)這個(gè)元素是非常關(guān)鍵的。

3方法

解決問(wèn)題能力強(qiáng)的人,都有自己的一套方法,而且都已經(jīng)融入自己的血液中,那就是8D問(wèn)題解決法(Eight Disciplines Problem Solving,縮寫(xiě):8D),所謂8D是指8個(gè)步驟,每個(gè)步驟還有小步驟,8D建構(gòu)解決問(wèn)題的縱向步驟與流程。8D方法以事實(shí)為基礎(chǔ),不僅治標(biāo)更要治本,各步驟的先后順序可視問(wèn)題的困難度及復(fù)雜程度而異,不必拘泥順序。8D是一個(gè)思維,是一個(gè)工具,是一個(gè)方法,更是一種態(tài)度。

4工具

解決問(wèn)題使用的工具非常多,例如:SWOT、層別法、流程圖、柏拉圖、3L5W、魚(yú)骨圖、IS/IS-Not、關(guān)聯(lián)圖、概念樹(shù)、六頂思考帽、聯(lián)想法、TRIZ等等。只是大家在使用這些工具時(shí),都先射箭再畫(huà)紅心,也就是說(shuō),你的內(nèi)心可能已經(jīng)有答案了,只是用工具呈現(xiàn)出來(lái),這樣子工具本身的功能,就沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。常常我會(huì)建議大家簡(jiǎn)單的問(wèn)題,你可以直接用經(jīng)驗(yàn)來(lái)解決,但是困難的問(wèn)題,還是建議使用工具的邏輯來(lái)解決。另外當(dāng)你知道更多解決問(wèn)題的工具時(shí),一旦遇到問(wèn)題,你就會(huì)用最適合的工具來(lái)解決,活用這些工具才是最重要的。

5邏輯

常常會(huì)聽(tīng)到有些主管說(shuō),你的解決問(wèn)題邏輯不對(duì),應(yīng)該是這樣才對(duì),或者說(shuō),你的結(jié)論也怪怪的,怎么會(huì)是這個(gè)原因造成這個(gè)問(wèn)題呢?所謂的“有邏輯”,是指根據(jù)和結(jié)論之間有著明確的脈絡(luò)關(guān)聯(lián),而非憑空地將兩者硬湊在一起,簡(jiǎn)單地說(shuō),所謂的邏輯是指“因果關(guān)系”。

常常我們都會(huì)覺(jué)得,高階主管的邏輯都特別強(qiáng)。記得有一次,我在大陸上完課程,當(dāng)天晚上與學(xué)員吃飯的時(shí)候,我就問(wèn)一位高階主管,他是如何訓(xùn)練自己的邏輯能力,他就邊喝酒邊分享他的經(jīng)驗(yàn),在這20幾年的工作經(jīng)驗(yàn)裡,有兩個(gè)方法可以養(yǎng)成自己的邏輯能力,一個(gè)是每天問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,然後去尋找答案,一年下來(lái)至少可以問(wèn)200個(gè)以上的問(wèn)題,另一個(gè)是遇到問(wèn)題,訓(xùn)練自己舉一反三的能力,當(dāng)然這兩個(gè)方法,一開(kāi)始訓(xùn)練會(huì)非常辛苦,但是有目標(biāo)的學(xué)習(xí),雖然短時(shí)間還看不出來(lái)能力,等時(shí)間久之後,你的邏輯能力就會(huì)爆發(fā)出來(lái)。

6速度

過(guò)去我們花太多時(shí)間收集資料,太晚才開(kāi)始思考,這樣并不是不好,而是這樣解決問(wèn)題就會(huì)變得沒(méi)有效率。這個(gè)時(shí)代除了要把問(wèn)題解決,還要比誰(shuí)用最快的速度解決問(wèn)題,所以假說(shuō)思考法,就是能夠一開(kāi)始就思考快速解決問(wèn)題的方法。先針對(duì)問(wèn)題,初期建立假說(shuō),然后實(shí)作,最后驗(yàn)證,如果驗(yàn)證效果不好,就在進(jìn)行第二次假說(shuō),然后實(shí)作,最后驗(yàn)證,以此類推。根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),假說(shuō)思考法比較適用經(jīng)驗(yàn)豐富的職場(chǎng)人士使用,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不豐富的人,常常會(huì)會(huì)建立好多次的假說(shuō),所以針對(duì)經(jīng)驗(yàn)不豐富的職場(chǎng)人士,還是建議采用之前所提到的8D方法來(lái)解決問(wèn)題。

7創(chuàng)新

創(chuàng)新是跳出框框的思考,但光有一個(gè)新的點(diǎn)子不叫創(chuàng)新,真正的創(chuàng)新是指能將新點(diǎn)子具體實(shí)現(xiàn)的能力(不只要有想法,更要有做法),最后能帶來(lái)商業(yè)價(jià)值。創(chuàng)新不限于產(chǎn)品、技術(shù)的突破,它可以是策略、商務(wù)流程的改革,也可以是思考及做事方法上的不同,而且每一個(gè)領(lǐng)域都有創(chuàng)新的可能,每個(gè)人都有創(chuàng)新的能力。 曾經(jīng)有一次與某企業(yè)的執(zhí)行長(zhǎng)聊天,他提到,在30年前當(dāng)我是工程師的時(shí)候,就常常使用魚(yú)骨圖這個(gè)工具來(lái)解決問(wèn)題,30年后的今天我已經(jīng)當(dāng)上高階主管,但是我們的工程師解決問(wèn)題還是使用魚(yú)骨圖,不是魚(yú)骨圖這個(gè)工具不好用,而是30年后的今天,問(wèn)題已經(jīng)比30年前復(fù)雜,我們是否可以用其他創(chuàng)新的工具來(lái)解決問(wèn)題。因此,解決問(wèn)題還是要使用與時(shí)具進(jìn)的創(chuàng)新思維與工具方法。

怎么樣能成為一個(gè)解決問(wèn)題的高手呢?如果解決問(wèn)題,你具備這7大基本要素,分別為態(tài)度、專業(yè)、方法、工具、邏輯、速度與創(chuàng)新。你就可以與強(qiáng)手并齊,如果還沒(méi)有具備這7大基本要素,那就設(shè)定目標(biāo),從今天開(kāi)始學(xué)習(xí)吧,成功是要付出代價(jià)的。

 

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