如果委派一位剛畢業(yè)的大學生去管理一家餐飲店的40多名同仁,會有怎樣的結果?你可能認為這不可想像,大學生怎麼能「鎮(zhèn)住」那些人?而這正是王品餐飲集團在做的,事實證明很多大學生也成功勝任了該角色。
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作為高端西餐的餐飲企業(yè),王品集團在2010年面臨巨大的管理層短缺壓力。餐飲業(yè)的人員流動率很高,管理者學歷通常也不高。為了培養(yǎng)高素質(zhì)的管理隊伍,2011年王品集團開展「幼獅計畫」。目的是從中國重點大學招聘應屆大學生,經(jīng)過半年培養(yǎng)和實習以后,成為店長或副店長的后備人選(稱為幼獅)。
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隨著幼獅畢業(yè)生正式上崗之后,質(zhì)疑逐漸消除。管理層驚訝地發(fā)現(xiàn),留任下來的大多數(shù)幼獅的確表現(xiàn)出非凡的管理才能,無論在門店管理還是團隊建設方面都非常出色。在過去兩年間,我們對幼獅計畫管理者進行了深入調(diào)查和訪談,發(fā)現(xiàn)五個因素發(fā)揮了重要作用:
1)心理韌性
參加過部隊實地軍訓的人通常都會有一種刻骨銘心的記憶,這樣的記憶不僅是由于艱苦,而是源于一種剝奪性社會化策略給人帶來的心理沖擊。
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管理學家愛德格.沙因認為,在很多工作地位和收入低下、參與者缺乏興趣的行業(yè)里,管理者會采取剝奪性社會化策略來融入那些新人,對他們個性化的想法和特徵全部加以否定,徹底透明地相互面對,進而重新建立知識或經(jīng)驗。
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這點對王品這樣的餐飲企業(yè)也同樣重要。受訪者通常用「魔鬼訓練」來形容五天的職前訓練:這五天的訓練是對他們體力、腦力、服務態(tài)度的全方位考驗,內(nèi)容包括街訪、端盤子、刷馬桶等餐飲業(yè)的基礎工作,每項訓練的標準都很嚴苛。例如:端盤子環(huán)節(jié)由資深同仁示范,每個動作、姿勢以及走到顧客桌前的步數(shù),都有嚴格規(guī)定,不能有任何差錯;訓練期間學員每天晚睡早起,睡眠時間不足四小時。
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正是由于這樣的剝奪性社會化策略,莘莘學子能夠突破自己的心理極限,高心理韌性使得他們在脫離訓練師、只身到達新門店后也能夠頑強生存和適應,并激發(fā)克服困難的強烈愿望。我們發(fā)現(xiàn),能夠適應新環(huán)境是成為幼獅的一個先決條件。
2)正視挑戰(zhàn)性
面對作為新任管理者的挑戰(zhàn)和困難,人們?nèi)绾慰创约旱膶嵺`?心理學研究表明,此時人們可能透過兩扇窗戶來觀察:學習導向或績效導向。持學習導向的人傾向于把實踐看作學習的機會,而績效導向的人則把注意力放在證明或展示自身能力方面。透過前者的窗戶可以使人看到實踐中蘊含的學習和成長機會,產(chǎn)生挑戰(zhàn)風險的更大意愿。
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有位幼獅在培訓日記里引用葡萄牙詩人作家費爾南多.佩索亞的一句話來激勵自己:「除掉睡眠,人的一輩子只有一萬多天。人與人的不同在于:你是真的活了一萬多天,還是僅僅生活了一天,卻重復了一萬多次?!?/p>
3)主動試驗
主動試驗是心理學家大衛(wèi).庫伯提出的從經(jīng)驗中學習的一個重要環(huán)節(jié)。在新環(huán)境中管理者必須積極主動地掌握經(jīng)驗并進行不同管理方法的試驗,直到找到自己滿意的結果為止。
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管理者在給部屬安排一個有挑戰(zhàn)性的任務之前,同樣需要對方明確并承諾在任務實施進程中,至少嘗試兩個不同的試驗,在這期間,積極尋求回饋是主動試驗的基礎。
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一位幼獅管理者談到:「我每月定期選擇兩個部屬去溝通,聊他們對我的印象、對管理的看法、遇到的困惑;剛開始我不擅長試菜這個環(huán)節(jié),我就收集西餐常見菜式的相關資訊。以面包蘸醬為例,它分胡椒、酸蒜、奶油三種,我會仔細了解每種蘸醬的原料、口感及呈現(xiàn)形式。積極主動地試驗和行動幫助她成功塑造了管理者身份,她僅用一年半就升任店長,得到部屬的擁戴和信任。
4)學會反思
美國軍方開發(fā)了一種結構化和系統(tǒng)化的流程,用以反思和總結每次戰(zhàn)場上的經(jīng)驗和教訓,進而提高未來績效,這個流程被稱為事后回顧(after-event reviews,AER)。
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因為幼獅學員的管理經(jīng)驗和工作經(jīng)驗都非常缺乏,所以事后反思對他們至關重要。反思有兩個重要而困難的環(huán)節(jié):一是如何從具體問題中提煉一般性認識,發(fā)現(xiàn)自己觀念或認識上的盲點;二是如何從一般性認識回到個人的具體場景,提出解決問題的行動。
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研究表明,人們在反思提煉和行動方面的能力差異很大。例如在餐飲門店的管理中,幼獅們經(jīng)常遇到的一個問題就是同仁們的請假。有些幼獅只能就事論事解決問題,很難保持同仁之間的公平性;而有些幼獅很快就琢磨出其中的管理原則和訣竅,并由此制定出更有效的管理措施。
5)情緒調(diào)控
領導權威的積累過程充滿著焦慮和不確定性,每天都會遇到來自顧客或同仁等各方面的挑戰(zhàn),此時他們的情緒調(diào)控能力就顯得格外重要。
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心理學家伊桑.克洛斯和同事研究發(fā)現(xiàn),此時人們會表現(xiàn)出兩種不同傾向:自我沉浸或自我抽離。自我沉浸是以當事人的眼光重現(xiàn)事件發(fā)生的過程;而自我抽離是從旁觀者的角度觀察當時的自己。
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他們的系列研究表明,自我抽離不僅能緩解抑郁、焦慮和憤怒等負面情緒,而且在減少基本歸因錯誤、做出合理推斷等方面都有積極作用。我們在幼獅的培訓日記研究中也發(fā)現(xiàn)了這個有趣的現(xiàn)象,很多人在遇到負面情緒時,常常會用第三人稱或普遍身份來稱呼自己,例如:作為幼獅,不追求完美怎麼可能?在今后學習里我需要的不是按部就班的努力,而是運用自己的腦力不斷思考,發(fā)揮最寶貴的聰明才智,只有這樣才能把別人3-5年的知識在5 個月里掌握。
透過以上研究我們認識到:即便對很有天賦的人而言,初為領導也會是一個嚴峻的考驗,但這是從經(jīng)驗中學習的絕佳機會。管理學家摩根.麥考爾等學者提出「70-20-10法則」,認為領導力開發(fā)過程中的新知識70%來自工作經(jīng)驗中的自我學習,20% 來自同事間的溝通學習,只有10% 來自課程教學和閱讀。
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