經(jīng)過了新冠疫情的沖擊,各行各業(yè)對數(shù)字轉型這幾個字已不再陌生,但是根據(jù)觀察,大部分的企業(yè)目前仍著力在組織效能及顧客體驗的數(shù)字化及數(shù)字優(yōu)化,有資源、有方法的在進行數(shù)字轉型的企業(yè)并不多,而真正數(shù)字轉型成功的組織更是鳳毛麟角。?
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一般來說,企業(yè)成功的數(shù)字轉型基本上會經(jīng)歷三個階段,亦即“技術轉型、制度轉型及基因轉型”。技術轉型主要內涵是科技導入與數(shù)字化,在此階段,企業(yè)開始評估、導入并整合AI、大數(shù)據(jù)、IoT等信息科技,以開發(fā)新產(chǎn)品、新服務,提供新顧客體驗。
將數(shù)字轉型當做企業(yè)DNA
大部分企業(yè)數(shù)字轉型之所以失敗即在于技術導入之后,公司制度并沒有做相應的調整與改變,因而變革無法持續(xù)。所謂制度轉型在于企業(yè)應建立數(shù)字化友善環(huán)境及機制,讓組織能持續(xù)轉型。企業(yè)組織核心關鍵還是人,因此包括人才選用、薪資福利、工作技能培養(yǎng)、企業(yè)內部規(guī)章與績效評估制度等,都應跟著做改變。
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制度改變之后,如何將數(shù)字轉型內化為企業(yè)DNA,讓組織每個職位能適應環(huán)境變化而協(xié)助企業(yè)持續(xù)轉型。換句話說,基因轉型是將數(shù)字內化至企業(yè)文化與思維之中。讓組織人員能大膽想象未來,通過結合網(wǎng)絡與信息科技改變產(chǎn)業(yè)既有運作模式,乃至于提出新的商業(yè)模式、數(shù)字產(chǎn)品與數(shù)字服務。
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基因轉型相較于技術轉型、制度轉型,更需要長期的文化養(yǎng)成,以落實到每個員工在執(zhí)行工作時的做法、態(tài)度乃至于深入行為。大部分人有一些誤解,以為數(shù)字轉型僅是老板的責任,事實上不然。
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因為在數(shù)字轉型過程中,若目標在于強化組織營運效能,企業(yè)應思考如何運用數(shù)字科技來優(yōu)化價值活動(生產(chǎn)、營銷、人力資源、研發(fā)及財務)、價值系統(tǒng)(上游、中游及下游)及整個生態(tài)體系的運作效能,促使組織營運能夠卓越超群;而若是希望提升顧客體驗,則應該思考如何運用數(shù)字科技來獲取顧客(顧客樣貌的理解、顧客需求的擷取以及對于顧客訊息情報的掌握)、進行業(yè)務拓展(傳遞產(chǎn)品/服務信息、銷售、提供服務渠道),以及關系維系(顧客服務及售后支援)等工作。
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亦即數(shù)字轉型的實踐涵蓋整個組織上上下下各層面,公司每一位員工都有責任。而不僅僅是老板或者首席信息官(CIO)需要關心,每位員工都應該在自己的崗位上思考如何通過數(shù)字科技來強化組織營運效能與提升顧客體驗,以提升公司在原有第一事業(yè)曲線的市場競爭力。并進一步配合公司轉型推進第二事業(yè)曲線。
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也因此,唯有數(shù)字轉型觀念深入員工心中,擴大為組織所建構的企業(yè)文化,數(shù)字轉型才有機會成功與持續(xù)。世界經(jīng)濟論壇(WEF)的研究也曾指出,數(shù)字文化才是數(shù)字轉型真正的驅動力以及成功的關鍵。那什么樣的企業(yè)才算是具有數(shù)字文化呢?
何謂數(shù)字文化?
1. 擁有跨組織合作的文化,能夠結合生態(tài)系伙伴共創(chuàng)(co-create)創(chuàng)新的解決方案。
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企業(yè)數(shù)字轉型的目標在于建構全新的生態(tài)體系,改變產(chǎn)業(yè)競合生態(tài),如電信公司進行擴大企業(yè)顧客ICT系統(tǒng)建設業(yè)務以增加專線收入、建構與電商購物、影音媒體、游戲娛樂…等不同產(chǎn)品與服務的生態(tài)體系,增加電話用戶的忠誠度;制造業(yè)對于外包生產(chǎn)品質與交付日期的管控,以與自己的彈性生產(chǎn)整合;醫(yī)院結合照護機構、養(yǎng)老機構、健康中心,不同機構之間可以進行數(shù)據(jù)傳遞與使用,提供給國民更完整的醫(yī)養(yǎng)健康生態(tài)體系。
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例如芯片企業(yè)的開放式創(chuàng)新平臺OIP(Open Innovation Platform)就是一個例子。OIP涵蓋所有關鍵IC實施領域,包括IP開發(fā)、設計后端、晶圓制造、組裝和測試,以減少設計障礙并提高首次芯片成功率。OIP使用公司的IP、設計實施和可制造性設計DFM(design for manufacturability)功能、工藝技術和后端服務,在半導體設計社群及其生態(tài)系統(tǒng)伙伴之間促進創(chuàng)新。
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2. 運用數(shù)據(jù)做決策與創(chuàng)造價值
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許多數(shù)字轉型科技仰賴從數(shù)據(jù)中進行分析、發(fā)展創(chuàng)新應用與商業(yè)模式,數(shù)據(jù)驅動思維必須能夠融入公司文化中。
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數(shù)據(jù)驅動思維的養(yǎng)成可以從各主管、員工的分析報告中,不管是生產(chǎn)、營銷、人力資源、研發(fā)或者財務會計,都要求以數(shù)據(jù)事實作為剖析,也落實在每項行動方案的決策中。
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以Adobe為例,過去主要賣套裝軟件,現(xiàn)在商業(yè)模式已轉型成訂閱制云端服務。過去對于顧客的理解就在于簽約賣斷軟件時所得到顧客數(shù)據(jù),但改成云端服務,可以掌握所有顧客對于軟件使用上的各種細節(jié)與痛點,不管是即時提供線上支援,或者通過云端服務的特性,隨時有新功能就立即線上更新升級,都大大提升了顧客的滿意度與忠誠度。
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而通過長時間對顧客行為數(shù)據(jù)的收集與了解,這套理解顧客,協(xié)助顧客的方法也可獨立出來協(xié)助其他的產(chǎn)業(yè),不管是通過數(shù)據(jù)去理解顧客,進行業(yè)務或流程的改革,或是通過整合科技、作業(yè)流程及人員,從結構上去提供顧客更好的體驗。
3. 以顧客為中心的數(shù)字體驗文化
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不論發(fā)展顧客體驗、創(chuàng)造新產(chǎn)品服務或設計大數(shù)據(jù)、人工智能應用方案均需要顧客導向中心的心態(tài)與文化養(yǎng)成。
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但這必須通過訓練、實際感受顧客工作場域才能夠逐漸地改變。因此,企業(yè)要給予員工持續(xù)向外部學習的動機與環(huán)境,降低員工學習外部知識的阻礙。其次,需要獎勵內部知識的分享與交流,以確保學習效果的擴散;最后,還需要鼓勵員工基于學習的內容提出具創(chuàng)意的提案與想法,進一步激勵員工將吸收到的知識內化為商業(yè)應用創(chuàng)造價值。
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4. 與時俱進優(yōu)化產(chǎn)品服務并且愿意承擔風險進行創(chuàng)新實驗的文化
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現(xiàn)今環(huán)境唯一不變的就是變,如何能夠具有前瞻思維,掌握環(huán)境的變化,并根據(jù)變化及顧客的需求隨時調整產(chǎn)品與服務,過程中可以忍受實驗所可能帶來的風險與失敗,這也需要組織在文化上有所改變,而在這部分領導人責無旁貸!