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第 608 期文章

混合辦公要成功 無縫溝通、享受工作是關(guān)鍵

微軟在全球一百多個(gè)國家,雇傭超過十八萬個(gè)員工,由于新冠疫情衍生的封鎖狀況每個(gè)國家大不同,微軟總部在202010月正式啟動(dòng)混合辦公模式。不需要跟任何人報(bào)備,員工可以有50%的時(shí)間,不需要進(jìn)辦公室,自由選擇要在什么地方工作。

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混合辦公提供給員工自由選擇要遠(yuǎn)程還是進(jìn)辦公室上班的權(quán)利,被視為是能保有團(tuán)隊(duì)感同時(shí)兼顧工作生活平衡的最佳工作模式。

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疫情后混合辦公? 員工進(jìn)辦公室意愿比預(yù)期高

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在嚴(yán)峻的新冠疫情下,員工需要遠(yuǎn)程辦公,因而失去了與同事互動(dòng)的親密感與團(tuán)隊(duì)向心力。隨著疫情趨緩,辦公室重新開放,微軟在全球隨機(jī)抽樣2,500人,調(diào)查員工在可以回辦公室上班的情況下,會(huì)如何安排遠(yuǎn)程與進(jìn)辦公室工作的比例,調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)管理職與非管理職存在差異。主管職會(huì)安排45%的時(shí)間進(jìn)辦公室工作,一般員工平均只有39%。

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員工愿意將39%的時(shí)間花在辦公室里,居然遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了主管的期望值。

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? 8%的員工表示,他們計(jì)劃每天都來辦公室,而只有1%的主管希望他們的團(tuán)隊(duì)成員這么做。

? 48%的員工計(jì)劃每周來辦公室34次,卻僅有28%的經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)有這樣的期待。

? 將近25%的主管認(rèn)為團(tuán)隊(duì)每周只會(huì)進(jìn)辦公室12次,但其實(shí)真正會(huì)那么少進(jìn)辦公室的員工不到1%。

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疫情中誕生的新詞匯“WORKATION ”

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WORKATION是在疫情中誕生的新詞匯,意味著工作者可以Working While a Vacation,將度假與工作合而為一。有一臺(tái)筆記本電腦就能居家辦公,人們不禁會(huì)開始想象,為何不能把電腦帶著上山下海,在大自然的美景或是異國風(fēng)情中遠(yuǎn)程工作?

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其實(shí)讓遠(yuǎn)程工作發(fā)生的主因并不是新冠肺炎,而是高速發(fā)展的信息科技,2017年蓋洛普針對(duì)勞動(dòng)市場的普查結(jié)果顯示,高達(dá)43%的工作者有部分時(shí)間與團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程協(xié)作,53%受訪者表示理想工作必須要能兼顧工作與生活,而每周可以有三~四天遠(yuǎn)程的工作者,對(duì)工作的滿意度最高。

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越來越多的工作者在疫后不再盲目地工作,只為了賺取維生的收入,他們開始思索工作的意義,進(jìn)而導(dǎo)致勞動(dòng)力市場流動(dòng)性加大。為了留才,已有公司開始將WORKATION視為員工福利,例如Amazon執(zhí)行官Andy Jassy正式對(duì)員工公告,Amazon員工每年可以遠(yuǎn)程工作40天,用40天的時(shí)間應(yīng)該可以環(huán)游世界了。

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政府推動(dòng)WORKATION 教你邊玩邊工作

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傳統(tǒng)的工作觀念,是鼓勵(lì)員工為企業(yè)鞠躬盡瘁,但現(xiàn)在,政府越來越積極地推動(dòng)新的工作方法——WORKATION

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新冠肺炎這只巨大黑天鵝的出現(xiàn),讓旅游觀光業(yè)備受影響,為了應(yīng)對(duì)這個(gè)局面,許多國家的政府開始轉(zhuǎn)向吸引都市人下鄉(xiāng),鼓勵(lì)都市白領(lǐng)搬到風(fēng)光明媚的觀光景點(diǎn)工作,以此來減少面對(duì)面接觸,也能促進(jìn)地方旅游業(yè)復(fù)蘇,屬實(shí)是一舉兩得的事。甚至,政府為了說服上班族嘗試WORKATION,還與景區(qū)合作,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施與增設(shè)適合工作的區(qū)域。目前已有越來越多地方政府成立WORKATION相關(guān)的機(jī)構(gòu)。

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疫后的旅游可能代價(jià)高昂,不再可能是短暫出行,完成在職場上受創(chuàng)身心靈的救贖。結(jié)合工作與旅游的WORKATION,讓員工可以保有旅游的樂趣,又能不耽誤工作,對(duì)企業(yè)而言則是可以增加員工對(duì)工作的滿意度,與企業(yè)的向心力,更棒的是,在一個(gè)放松的環(huán)境下工作,員工還可以爆發(fā)更強(qiáng)大的創(chuàng)意與生產(chǎn)力。這是一個(gè)對(duì)企業(yè)與勞工雙贏的旅游解決方案,企業(yè)準(zhǔn)備好要為了育才、留才,開始執(zhí)行WORKATION嗎?

疫情中誕生的新詞匯「WORKATION」

WORKATION是在疫情中誕生的新詞匯,意味著工作者可以Working While a Vacation,將渡假與工作合而為一。有一臺(tái)筆記型電腦就能居家辦公,人們不禁會(huì)開始想像,為何不能把電腦帶著上山下海,在大自然的美景或是異國風(fēng)情中遠(yuǎn)距工作?

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其實(shí)讓遠(yuǎn)距工作發(fā)生的主因并不是新冠肺炎,而是高速發(fā)展的資訊科技,2017年蓋洛普針對(duì)美國勞動(dòng)市場的普查結(jié)果顯示,高達(dá)43%的工作者有部分時(shí)間與團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)距協(xié)作,53%受訪者表示理想工作必須要能兼顧工作與生活,而每周可以有三~四天遠(yuǎn)距的工作者,對(duì)工作的滿意度最高。

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愈來愈多的工作者在疫后不再盲目地工作,只為了賺取維生的收入,他們開始思索工作的意義,進(jìn)而選擇從職場登出,造成在美國、英國甚至日本等先進(jìn)國家方興未艾的「大離職潮」運(yùn)動(dòng)。為了留才,已有公司開始將WORKATION視為員工福利,例如Amazon執(zhí)行長Andy Jassy正式對(duì)員工公告,Amazon員工每年可以遠(yuǎn)距工作40天,用40天的時(shí)間應(yīng)該可以環(huán)游世界了。

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日本政府推動(dòng)WORKATION 教你邊玩邊工作

日本這個(gè)傳統(tǒng)上為企業(yè)鞠躬盡瘁的國家,是由政府來推動(dòng)WORKATION。日本環(huán)境省在2016年開始推動(dòng)「充分享受國家公園計(jì)畫」,目標(biāo)在2020年的時(shí)候可以將游客數(shù)翻倍。無奈新冠肺炎這只巨大的黑天鵝出現(xiàn),外籍觀光客銳減,只好轉(zhuǎn)向吸引都市人下鄉(xiāng),反正不能進(jìn)辦公室上班,乾脆搬到風(fēng)光明媚的觀光景點(diǎn)工作,促進(jìn)地方創(chuàng)生。日本政府為了說服上班族嘗試WORKATION,特別與景區(qū)合作,加強(qiáng)網(wǎng)路設(shè)施與增設(shè)適合工作的區(qū)域。經(jīng)由政府賣力地推廣,已有89個(gè)地方政府成立WORKATION相關(guān)的機(jī)構(gòu),也有企業(yè)如日本航空導(dǎo)入WORKATION成為員工獲得有薪假的政策。

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疫后的旅游可能代價(jià)高昂,不再可能是短暫出行,安慰在職場上受創(chuàng)身心靈的救贖。結(jié)合工作與旅游的WORKATION,讓員工可以保有旅游的樂趣,又能不耽誤工作,對(duì)企業(yè)而言則是可以增加員工對(duì)工作的滿意度,與企業(yè)的向心力,更棒的事,在一個(gè)放松的環(huán)境下工作,員工還有可以爆發(fā)更強(qiáng)大的創(chuàng)意與生產(chǎn)力。這是一個(gè)對(duì)企業(yè)與勞工雙贏的旅游解決方案,企業(yè)準(zhǔn)備好要為了育才、留才,開始執(zhí)行WORKATION嗎?

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