隨著團(tuán)隊績效壓力的增加,很多管理者把很大的精力都投入到征才上,認(rèn)為找到合適的人就能解決問題,但是現(xiàn)在的征才難度越來越大,成本也越來越高,完全寄希望于招募到合適的人,其實是一種一廂情愿的想法。如何提升現(xiàn)有團(tuán)隊員工的能力,是管理者不可忽略的重要一環(huán)。
想要快速提升員工的能力,管理者需要為員工提供的是「針對性強(qiáng)化訓(xùn)練」。美國心理學(xué)家安德斯?埃里克森是針對性強(qiáng)化訓(xùn)練領(lǐng)域的世界級專家。他的研究顯示,人們能否快速提升自己的技能,甚至成為某一領(lǐng)域的世界級專家,并不是由基因決定的,而在于是否能夠通過「針對性強(qiáng)化訓(xùn)練」提高自己的技能。
在埃里克森的研究中,這一發(fā)現(xiàn)適用于任何一種技能,包括記憶復(fù)雜的列表、下棋、比賽拉小提琴以及學(xué)習(xí)各種現(xiàn)有的運動技能等等。它也適用于一些較復(fù)雜的工作技能,如演講、銷售技能、談判技能等。
如何進(jìn)行「針對性強(qiáng)化訓(xùn)練」
1)一定要保證一定量的練習(xí)
針對性強(qiáng)化訓(xùn)練要求管理者為員工提供定量的練習(xí)機(jī)會,而不是只是讓員工看幾本書,或給員工講講PPT就行的。定量的練習(xí)非常重要,只有通過練習(xí)員工才能更快地、更深入地發(fā)現(xiàn)之前被自己忽略的問題。如果只是敷衍了事,不但起不到練習(xí)的作用,而且浪費了管理者和員工的時間。所以,我們需要根據(jù)工作所要求的能力,為員工提供定量的練習(xí)機(jī)會。
2)將復(fù)雜的技能拆分成細(xì)項
1984年,在東京國際馬拉松邀請賽上,名不見經(jīng)傳的日本選手山本田一出人意外地奪取了冠軍。當(dāng)記者問他憑什么取得如此驚人的成績時,他說了這么一句話:「憑智慧戰(zhàn)勝對手?!?/p>
當(dāng)時很多人都認(rèn)為這個偶然獲勝的矮個子選手是在故弄玄虛。馬拉松賽是體力和耐力運動,只要身體素質(zhì)好又有耐性就有希望奪冠,爆發(fā)力和速度還在其次,說用智慧取勝確實有點勉強(qiáng)。
兩年后,意大利國際馬拉松邀請賽在意大利北部城市米蘭舉行,山本田一代表日本參加比賽。這一次,他又獲得了冠軍。山本田一生性木訥,不善言語。當(dāng)記者請他談經(jīng)驗時,他的回答仍是上次那句話:「用智慧戰(zhàn)勝對手?!惯@次記者在報紙上沒再挖苦他,但對他所謂的智慧迷惑不解。
10年后,這個謎底終于揭開了。他在自傳中這樣寫道:「每次比賽之前,我都要乘車把比賽的路線仔細(xì)看一遍,并把沿途比較明顯的標(biāo)志畫下來。比如,第一個標(biāo)志是銀行;第二個標(biāo)志是一棵樹;第三個標(biāo)志是一座紅房子,這樣一直畫到賽程終點。比賽開始后,我就奮力地向第一個目標(biāo)沖去,等到達(dá)第一個目標(biāo)后,我又以同樣的速度向第二個目標(biāo)沖去。40多公里的賽程就被我分解成一些小目標(biāo)輕松地跑完了。我剛開始練習(xí)馬拉松時,并不懂得這樣的道理,我把目標(biāo)定在40多公里外的終點線,結(jié)果我跑到十幾公里的時候就已疲憊不堪了,我被前面那段遙遠(yuǎn)的路程給嚇倒了?!?/p>
和山本田一跑馬拉松一樣,管理者在練習(xí)中也需要把復(fù)雜的工作技能拆分成小細(xì)項,逐一練習(xí)提升。這樣做的好處是顯而易見的。首先,降低練習(xí)的難度,降低員工的畏難情緒,而且通過練習(xí)更容易掌握,這樣能給員工更大的信心。其次,更容易定位到問題,大技能拆分后,員工的哪個部分掌握得不好,管理者更容易定位,然后有針對性地幫助員工提高技能。
3)及時獲得教練的回饋
保證一定量的練習(xí)機(jī)會很重要,同時管理者在練習(xí)過程中及時為員工提供明確而及時的回饋也非常重要。這一點是安德斯?埃里克森非常強(qiáng)調(diào)的。他曾經(jīng)花了大量時間去觀察世界頂尖的選手是如何快速提升自己的技能的。例如,很多體育明星們都是通過專業(yè)教練的回饋來獲得改進(jìn)的。老虎?伍茲為了改進(jìn)自己的揮桿技巧,特別找來非常資深的教練透過不斷給他回饋來提升自己的揮桿技巧。
所以,在讓員工進(jìn)行練習(xí)的過程中,管理者要自己充當(dāng)教練,并給員工安排在這個技能方面的優(yōu)秀人才來做教練給員工回饋。因為教練能及時地給員工指點,讓員工少走彎路,更快地在一些關(guān)鍵點上突破。
4)為挫敗做好準(zhǔn)備
就像嬰兒學(xué)步會摔倒一樣,員工在練習(xí)技能的過程中也會犯錯,被挫敗。這是正常的,管理者要做好心理準(zhǔn)備,而且也要讓員工有心理準(zhǔn)備。如果沒有這樣的正確認(rèn)識,初期的成功會使員工產(chǎn)生錯誤的觀念,以為成功并不需要太多的努力。而一旦遇到問題,員工就會變得氣餒,進(jìn)而很有可能喪失了繼續(xù)努力的信心。
要有效地處理這個問題,管理者需要讓員工知道最終獲得成功,需要付出努力、堅持不懈和韌性。因此,隨著練習(xí)的技能越來越難,員工需要不斷從失敗中振作,不要把挫折想象成永遠(yuǎn)的路障,而是把它們當(dāng)做需要繼續(xù)學(xué)習(xí)的信號。
面臨挫折時,管理者要讓員工學(xué)會說:「我又發(fā)現(xiàn)了一種行不通的方法!」而不是,「噢,不!我又徹底失敗了」。管理者要引導(dǎo)員工將挫折視為向?qū)?,而不是剎車。所以,面對挫敗時,管理者需要引導(dǎo)員工更加積極地面對:「我又發(fā)現(xiàn)了一種行不通的方法,我可以做怎樣的調(diào)整?」
希望針對性強(qiáng)化訓(xùn)練的方法能給大家?guī)硪恍┬碌膯l(fā),趕緊改變讓員工昏昏欲睡的培訓(xùn)方式吧!